填表说明：

1、软件必须是Office 2007以上，其它同类版本如WPS均不能用，Office 2003也不能用；

2、集体模板中，序号从2-4行的3条信息是模板例子，在填写时不得删除；

      3、在打开“集体报名模板.xls”时有提示“宏已被禁用”时点击“启用内容”开启宏(此项操作因Office Excel版本不同而略有差异，具体看提示操作开启宏功能)；

4、“姓名”一栏信息输入，不可包含空格；

5、拼音用宏功能自动生成，不能修改也不能删除，否则无效。如果出现没有自动生成拼音的情况，需要关闭电脑杀毒软件或者安全卫士，重新下载并打开模版。若出现有部分没转化的拼音(还是默认的#VALUE!)必须删除所在行，重新填写该行考生信息，直到正确转化为拼音，图1；

6、身份证号码必须正确无误，注意号码间的空格不能有，若出现字母的身份证号码，字母用大写，不同名字不能使用同一个身份证号码；

7、输入18位身份证号码信息的情况下，可省略输入性别、出生年月，身份证号码输入不得缺位；

8、生日格式为“yymmdd”，如：“19900301”；

9、“国籍”一栏需要根据国家规范化的国家名称准确填写；

10、“考试”一栏填写考次编号，考次编号从考级中心申请获得；

11、规范性“专业”名称可通过系统查询获得，不得对科目名称增删修改，以免系统无法识别，造成报考失败，科目名称须依据公布的《考级专业目录》内的专业名称，不可随意变更专业名称(专业名称为:人物、山水、花鸟、速写、素描、水彩画、水粉画、软笔书法、硬笔书法、漫画)；

12、民族直接从集体模板的下拉菜单中选择，图2；

13、集体报名模板填写完成结果，图3。

14、所有信息必须填写完成，不得空缺，否则会出现上传出现问题的情况。

【备注】须严格按照填表说明的规定填写数据，任何有违说明规定的不当操作，将影响批量导入功能的正常使用。